【審計報告】歷史博物館 80 年代藏品未登記 電影資料館近 70 萬件藏品等入冊

最新一期審計報告揭發,康文署博物館藏品登記入冊效率偏低,歷史博物館尚有 1980 年代蒐集的藏品,至今仍未完成登記;電影資料館亦有69.3萬件藏品等候入冊。審計署質疑,登記入冊需時太長,令巿民無法及早欣賞蒐集所得的藏品。

審計署發佈最新一期審計報告,並於今日(11 月 25 日)提交立法會省覽。《審計署署長第七十五號報告書》包括十個章節,其中「公共博物館藏品的蒐集及管理」一節評估康文署就轄下14間博物館、1間電影資料館及2間視覺藝術中心的藏品蒐集及管理工作,發現香港歷史博物館部分 1980 年代蒐集的藏品,至今仍未登記入冊。

歷史博物館 80 年代藏品未登記

登記入冊是博物館登記和編目程序,方便管理藏品儲存和往來,防止遺失。截至2019 年 12 月 31 日,香港歷史博物館有 13,346 件藏品等候登記入冊,當中 3,622 件(27%)等候入冊時間超過 5 年。審計署指,博物館藏品「適時登記」是有效管理藏品的關鍵,「 登記入冊需時甚久,會令巿民無法及早欣賞蒐集所得的藏品。」

報告又特別提到一批 1980 年代蒐集、來源不明的藏品至今尚未登記入冊,涵蓋手稿、文件、傳單、 明信片、照片等。上述大約 1 萬件藏品中,尚有 1,851 件仍未完成登記入冊,「情況未如理想」。部分藏品未完成登記入冊程序,已於博物館常設展覽「香港故事」中展出。審計署批評,做法「並非良好的藏品管理」,促請館方「盡快完成 1980 年代蒐集且來源不明的藏品的登記入冊工作」。

電影資料館近 70 萬件藏品等入冊

登記入冊程序緩慢的問題,不獨發生於歷史博物館。報告指出,文化博物館和香港電影資料館分別有24,314 件和 693,819 件藏品等候登記。審計署建議,康文署審慎檢討文化博物館和電影資料館的藏品登記入冊程序,「密切監察各階段的進度,以期適時完成藏品登記入冊的工作」。

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