備份之重要(加雲端硬盤推介)

飛機窗外的雲(作者攝)

在 2021 年年中,美國 Colonial Pipeline 被勒索軟件攻擊,公司雖然有做資料備份,但高層擔心回復資料延誤工作,趕忙交了贖金,但勒索軟件的解密程式運作太慢,最終還是需要慢慢回復備份,但處理時間長,影響廣大。另外,身邊經常有朋友用硬盤做備份,卻發現硬盤壞了,只好動用無塵工作室做數據復原,一來貴,二來復原成功率不是百份百。

以上事例反映兩個情況:備份很重要,但確保備份可用亦是同樣重要。

甲,備份時的原則

以下談三點我覺得最重要的備份原則。

1. 集中儲存位置

最好當然可以清理一下文章,做「斷捨離」,但就算做不到,起碼也要確保集中儲存位置,不要東一份西一份,否則很難做好備份。

2. 經常做足多重備份

「經常」指的是備份的密度。「多重」的意思,是指多於一個備份,多於一個媒體,與及多於一個位置。有一個常犯的備份錯誤,是把資料與唯一的備份放在同一位置,例如同一個房間甚至同一個硬盤上!備份也要用不同的媒界,例如一個備份使用硬盤,另一個備份則用雲端。

3. 確保備份可用

如果備份用不了,備份來又有何用?所以要經常測試備份檔案是否能執行,例如把檔案回復至另一部電腦。又或是間中抽查檔案,看看能否打開或執行。

乙,具體策略推介

個人及公司的備份策略及需要都略有分別,這裡只提供最大路的方法,包含了上述三個原則,即集中儲存位置、經常做足多重備份、確保備份可用。

1. 電腦的備份

電腦上建議同時做硬盤及雲端備份,如果資料總量在 2 TB 以下,建議使用 SSD 硬盤,防撞保護較佳,但價錢貴。如果超出負擔,又或者資料較多,用傳統硬盤也可以。系統內置的備份工具夠好用,Mac 機用 Time Machine,Windows 用 Backup and Restore,經常用硬盤自動備份全機檔案。

另外使用雲端備份,可以確保檔案無時無刻自動同步,但要特別注意網絡安全,必須做好二步認證。雲端硬盤推介用 Tresorit.com,公司總部在瑞士,雲端硬盤有點對點加密,零知識,即是該公司不能存取客戶檔案。可以同步電腦上任何路徑的文件夾,用起來很方便。從香港連線同步,速度算理想。手機 app 可以下載整個文件夾,可離線存取。如果有 edu 尾的電郵地址(例如 .edu.hk),寫信去 [email protected] 取得八折的教育優惠。

其他雲端硬盤,Google Drive / OneDrive / Dropbox,不是「零知識」,理論上這些公司是可以存取或交出你的數據,敏感資料不應上存,當然也要做好二步認證。

另有幾間點對點加密的雲端硬盤,例如加拿大的 Sync.com,以及 pCloud、CrashPlan(慢慢慢)、SpiderOak,速度都未如理想。Tresorit 及 Sync.com 均有試用期,不妨試一星期才決定用哪個。至於 NAS,我不是太確定其安全系數,沒有使用。

2. 手機備份

iPhone 用戶,我不喜歡用 iCloud 備份,因為檔案很散亂,未能達致備份的基本原則 — 集中儲存位置。另外,照片備份方面,建議用原生檔案,不要把照片透過 Photos app 之類去做整理,很麻煩,同樣不能集中儲存。

我喜歡用一個叫 iMazing 的軟件備份整部 iPhone,該手機備份資料庫亦可以同時同步至 Tresorit.com,在 iMazing 的 Options 設置。這個軟件是神器,備份功能比起 iTunes 或 Finder 好上千百倍。

軟件名稱:iMazing
網址
開發商:DigiDNA
公司總部所在國:瑞士日內瓦

如果只有 iPhone,沒有電腦,那沒有更好的備份方案,用 iCloud 就算。Android 用戶則用 Google Drive。

3. 備份的價錢成本考慮

價錢是考慮的重點,但比較時建議要有最壞打算,不備份當然最省錢,但出事後就很昂貴。用 SSD 硬盤防撞防水,但貴。用傳統的硬盤較便宜,但衝擊後資料較易丟失,拿去無塵工作室做資料恢復就很貴。使用 SSD 硬盤,以 Sandisk Extreme 2TB 為例,要二千多港元(但一個可以用很多年)。如果超出預算,改用普通硬盤,才幾百元港幣一個。

雲端硬盤方面,使用 Tresorit.com,2.5 TB 的容量,年費為 288 美元,即 2,246 元港幣;500 GB 以下則是 125 美元,即 975 元港幣(學生另享八折)。如果這些雲端硬盤方案超出預算,較便宜的方案也有很多,例如改用 Google One,某些大學的學生(及校友)可以使用免費的 Google Education Suite,有大量空間作備份,不過理論上 Google 可以看到或交出用戶的資料,同步時要想清楚甚麼想同步。

備份有平有貴,豐儉由人,平有平做,好過唔做。資訊保安,最節省成本以及最有效率的做法,始終是未雨綢繆。

相關資料:
Tresorit 雲端硬盤(如有 .edu.hk 尾的電郵,寫信去 [email protected] 可有八折優惠。)
SSD 硬盤:貴但好用,因為可以用好幾年,建議多花錢買個速度較快的,這款不錯

 

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