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電子教學工具初探 — 雲端登分表及 Google Keep 筆記應用經驗分享

2019/10/19 — 21:12

資料圖片,來源:Glenn Carstens-Peters @ Unsplash

資料圖片,來源:Glenn Carstens-Peters @ Unsplash

話說由上學年開始,我任教的學校開展了電子教學。在去年一月,我分享了使用GOOGLE CLASSROOM一學期的經驗,包括應用的範圍及使用上的限制。時間不覺又過了大半年,到了第二學年,在此有延伸的經驗分享,不過這回的主角不是GOOGLE CLASSROOM,而是在課堂外有助提高工作效率的電子工具。
重溫一下我的背景及運作原則:本人任教中文及中史科,第三組別的中學,學生家境普遍較窮困。運作原則是盡量不加重自己本身的工作量,事前預備功夫越短越好。這點很重要,若非比傳統的方法更有效率更有助教學,便失卻了推行的價值。

一、雲端登分紙

作為教師,每一學年都會有大量的課業需批改,完成後皆需登分。所以每學年每一班都需開設專屬的Excel檔入分,然後有不同的公式來計算學生各卷的平時分。過往的做法是用電腦開MS Excel檔處理,存儲在桌機內。今年轉用了Google試算表,檔案存放在學校戶口的 Google Drive內。

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這是CHROME網頁版的版面。基本上和Excel沒甚麼分別。

這是CHROME網頁版的版面。基本上和Excel沒甚麼分別。

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Google試算表介面基本上和MS Excel沒太大分別。所有資料的輸入是即時儲存及方便在不同有連結網絡的裝置上檢視。轉用後對我工作最大的變化及好處,第一是若我帶課業回家批改後,不用翌日回校才能入分,一氣呵成完成一項工作;第二是當課堂上有需要檢索學生分數時,可用課室電腦或手機即時查閱。以前若準備派發練習、考測前,公布成績時或手持列印出來的分表,或另用紙條寫上訊息,現在則不用了。又或者當你見家長時,談開學生表現,也可即時拿出手機檢閱,較具體地讓家長了解學生課業的情況。

同場加映:不論是用Excel或是Google試算表,我也習慣一個做法,當登記完一份課業的分數後,缺席的同學及表現最好的一批同學會分別標上不同顏色,當運作了若干份課業後,班中同學的優劣則一目了然了。

這是手機版的畫面。顏色的標記有助直觀了解學生的表現。

這是手機版的畫面。顏色的標記有助直觀了解學生的表現。


二、Google Keep筆記

這是安卓手機內置的APP,有IOS版,若是電腦用CHROME也可下載其擴充程式,方便你用不同的裝置同步內容。本身這程式是方便你隨時記錄不同的資料,包括文字、音訊、圖片等。對我而言,我只是用了它的清單功能:每收到一份要批改的課業,我便會在清單上記錄,標上日期。

這是下載CHROME擴充程式後,CHROME網頁顯示的版面。

這是下載CHROME擴充程式後,CHROME網頁顯示的版面。

這做法的好處是當我一路記錄時,一路提醒著自己尚有多少課業要批改,也提醒自己別讓個別課業延誤太久,盡早處理。每次批改完課業後,最開心就是「剔」走那份課業。遺憾的是,暫時的實況是,當我改完一輪課業,下一輪的已又來到了!無間輪迴,唯有繼續努力吧。

這是手機版的畫面。

這是手機版的畫面。

作為教師,開心的一刻應該是完成所有批改了!

作為教師,開心的一刻應該是完成所有批改了!

同場加映:有時候想用小便條記下一些雜項,例如這回午膳要找誰,又或要追收餘下數位未交功課的學生,可在網頁版上打字,手機會即時同步,上到課室可用手機查閱。環保些,也不用另耗紙條。

順帶一提,要達到我上述用Keep筆記的效果,有不少APP也可做到,純是因為我慣用兼手機內置有所以才用。幫助提高生產力的APP有很多,你可細選合用的,這款則勝在方便直接。

今天介紹這兩項,皆是我使用後覺得有助益兼方法簡單的,特別是從傳統方法過渡到雲端辦公的模式。可能會有些別校的同工(特別是開展電子教學已有一段日子的)覺得過於入門,但對初開展電子教學的我校而言,這一個思維上的轉變也是需要時間才能讓同工適應。歡迎朋友閱文後的回應和分享。
 

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