立場新聞 Stand News

由今日到上任 — 7 項新任議員要留意的事

2019/11/28 — 17:22

1. 修改下年首 3 個月的活動 — 大家應該對舊區議會的項目好多意見,而其實下年首 3 個月的活動是由舊一屆推薦給新一屆,有哂計劃內容及負責團體。大家應要求,或由連任議員協助,取得所有項目名單及內容。若發覺項目有問題,可要求秘書處聯絡相關團體,先禮後兵,要求修改。若然唔肯,才在 1 月大會否決。

2. 橫額 — 放在街上的 banner 要在 11 月 30 日或之前移走。大家其實可以考慮重用,因為橫額的物料不能回收,當 1 月地政安排 banner 位時,遮咗個號碼,做一些小勞作就用得。大家亦可以捐往新界的狗場為動物遮風擋雨。

3. 福字曆 / 揮春 — 建議大家不要印福字曆,但可印揮春。聽到很多當選者已想投入地區工作,但福字曆若在 12 月派,就不能申領區議會撥款。而揮春在下年 1 月派,就可以用區議會錢。

廣告

4. 裝修辦事處記得招標 — 1 月第一筆大開支,相信是裝修辦事處。所有 2 萬元以上的開支,都要三份報價。一定要做足程序,否則裝修辦事處的開支就要掏自己荷包。

5. 慶功宴 — 選舉指引是容許舉行義工慶功宴的,也可以申報作選舉開支,去哪一間食一餐,相信大家知道如何懲罰小店。

廣告

6. 財務報告 — 交選舉申報書的截止日期是 12 月 29 日,但請預早做。其實份表並不難填,但要預很多時間尋這個多月散亂的單據及文件。若你一早有一個文件袋裝好所有單,你就醒目了。由於這份文件填錯會有法律後果,請校對清楚。

7. 請人 — 一定要公開出廣告,可以是 FB 及登報紙等。就算有心水人選,都一定要出廣告,並進行完整的面試程序。日後申報職員的合約及薪金,有一欄要填聘請方法,有可能秘書處會要求證明。

祝各位新任議員在來年大展拳腳,為議會帶來新氣象!

 

作者 Facebook

發表意見